LEGALIZACION DE LAS EMPRESAS.

LEGALIZACION DE LAS EMPRESAS.

En Bucaramanga con el respaldo de la Cámara de Comercio,  y con el fin de promover el proceso de simplificación de trámites en la creación y legalización de las empresas,  han creado los C.A.E.,  que son los Centros de Atención Empresarial  en línea– (por favor dar click en el siguiente link activo)

http://www.sintramites.com/sintramites/default.aspx

Desde allí podra crear y constituir su empresa,  de forma agil y oportuna.

Conel nuevo proceso de simplificación de trámites la única gestión que el empresario debe realizar es diligenciar en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bucaramanga la CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL. Este documento se compone de un formulario de información básica y un anexo para fines tributarios. Con este solo documento y en un solo paso, el empresario:

• Obtiene la matrícula mercantil de su empresa.

• Registra los establecimientos de comercio que requiera (si es el caso).

• Obtiene el certificado de existencia y representación legal o el certificado de matrícula mercantil.

• Registra los libros de contabilidad ante la Cámara de Comercio.

• Registra ante la DIAN y ante la Secretaría de Hacienda Municipal, obteniendo su NIT, RIT y RUT.

 

Creación y Constitución de una empresa por parte de una persona natural:

Diligenciar el Registro Único Empresarial con sus anexos en los Centros de Atención Empresarial – C.A.E. –, en las sedes de la Cámara de Comercio de Bucaramanga y su Área Metropolitana.

Requisitos:

• Consulta de Nombre en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E. (si lo requiere).

• Dirección del Establecimiento (si va a tener establecimiento abierto al público).

• Consulta de uso del suelo para la apertura del establecimiento.

• Fotocopia de Cédula de Ciudadanía.

• Consulta de actividad económica. Código CIIU.

Creación y Constitución de una empresa por parte de una persona jurídica:

Diligenciar el Registro Único Empresarial con sus anexos en los Centros de Atención Empresarial – C.A.E. –, en las sedes de la Cámara de Comercio de Bucaramanga y su Área Metropolitana. Requisitos:

• Consulta de Nombre en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E.

• Dirección del Establecimiento (si va a tener establecimiento abierto al público).

• Consulta de uso del suelo para la apertura del establecimiento.

• Consulta de Marca en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E.

• Consulta de actividad económica. Código CIIU.

• Constitución de escritura pública en una Notaría. 

Requisitos para el otorgamiento de la escritura:

Cédula de Ciudadanía nueva.

Si se actua representando a ortos:

1. Si representa a una persona natural: Presetar poder  autenticado en notaria. 

2.  Si representa a una persona jurídica:  

Certificado de la cámara de comercio donde se acredite la representación legal y acta del órgano que autorizó. si se tra ta de una sociedad. 

3.  Menores de Edad: Registro civil actualizado que acredit e el parentesco.

Se debe tener en cuenta,  que si  al constituir la iempresa  o sociedad hubo aportes de bienes inmuebles,  se  debe  presentar paz y salvo de impuesto predial, de valorización y de administración y en caso de segregación, la correspondiente licencia expedida por la curaduría urbana o autoridad competente. IInformación sobre ubicación cabida, linderos y matrícula inmobiliaria (se certifica con el folio de matricula inmobiliaria que expide la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos,  donde esta matriculado el bien.

Documentos que se obtienen al realizar este trámite: 

• Inscripción en el Registro Mercantil que llevan las Cámaras de Comercio - certificado de matrícula, existencia y representación legal. Este es un sistema de difusión y publicidad de los asuntos mas relevantes del comercio, que comprende la matricula mercantil, de los comerciantes, de los establecimientos de comercio, la inscripción de libros, actos y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.

• Otorgamiento del NIT (Numero de Identificación Tributaria)  Identificación que reciben las personas naturales, jurídicas  y es otorgado por la DIAN, para posteriores presentaciones de declaraciones tributarias y aduaneras.

• RUT (Registro Único Tributario – Base de datos a cargo de la DIAN, que contiene la identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes en el ámbito Nacional, que permite registrar y actualizar la información básica de los contribuyentes de renta, responsables de ventas y agentes de retención, con le fin de poder identificarlos, ubicarlos y clasificarlos.).

• Notificación de apertura del establecimiento de comercio a la Secretaría de Planeación (Alcaldía).

•  Registro de libros del comerciante.

• Registro Único de Proponentes,  si la empresa va contratar con el Estado.

Ya constituida legalmente la empresa, el empresario debe realizar una serie de trámites para su funcionamiento :  

Permisos Ambiental:

En caso de tener un establecimiento abierto al público que tenga publicidad exterior visual o emisión de ruido, vertimiento de residuos entre otros; el empresario debe dirigirse a la C.D.M.B. - Corporación de Defensa de la Meseta de Bucaramanga -y solicitar los permisos . 

Curso de Manipulación de Alimentos.

Si dentro del objeto socila de la empresa esta el de manipular alimentos, se exige el concepto sanitario y realizar curso de manipulación de alimentos.  esto se tramita ante la   Secretaría de Salud Municipal.

Pago Derechos de Autor

Todo establecimiento debe pagar Derechos de autor,  ejecutense o no obras musicales, lo cual se paga cada año ante las oficinas de SAYCO-ACINPRO.

Registro de Marcas

Si se cuenta con una marca exclusiva,  se debe proteger  contra la llamada "competencia desleal",  esto se  realiza en  la Superintendencia de Industria y Comercio. de Bogotá y puede Consultar los requerimientos en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E.

Registro Nacional de Exportadores

Si el objeto de la empresa,  sea este social o no, es el  de exportar debe registrarse  en el Registro Nacional de Exportadores. Mayores informes Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que cuenta con oficinas en Bucaramanga. Este registro se puede igualmente realizar en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E.

Registro ante el INVIMA

Si se van a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosméticos, debe registrarse ante el INVIMA de Bogotá. Este registro lo podrá realizar en los Módulos de Consulta de los C.A.E.

LEGALIZACION LABORAL SEA PERSONA NATURAL O JURÍDICA

• Inscribirse ante la ARP- Administración de Riesgos Profesional,  que puede ser privada o pública como el ISS.

• Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.

• Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías.

• Pagar parafiscales:
-Inscribir a los trabajadores en una caja de Compensación Familiar(4%) del valor de la nomina .
-Pagar ICBF (3% del valor de la Nómina),

Pagar al SENA (2%). Consultar ley 590 artículo 43.

• Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Protección Social.

• Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y un reglamento de higiene para la empresa. Se puede asesorar a través de su ARP.

Tenga en cuenta que es indispensable contar con la respectiva licencia de funcionamiento,así como conceptos previos en materia sanitaria, de bomberos o uso de suelo, no son de carácter obligatorio para la constitución de la empresa,  pero si pueden ser solicitados en cualquier momento por las autoridades competentes, y el establecimiento de comercio debe tenerlos.

PASOS PREVIOS PARA LA CREACION Y FORMALIZACION DE LAS EMPRESAS SEAN SOCIALES O NO.  

• Haber consultado Viabilidad de Uso de Suelo.

• Haber verificado que no exista otra empresa o razón social con el mismo nombre (estudio de nombre - ante la Cámara de Comercio)  o que no haya una marca igual registrada ante la Superintendencia de Industria Comercio.

• Tramitar ante una notaría la escritura pública de constitución que debe presentar en la Cámara de Comercio de Bucaramanga (si el tipo de empresa lo requiere).